Значение коммуникации по управлению проектами

"Так как я не слышал, иначе, я взял на себя все идет хорошо" - важность общения по управлению проектами

Вторым в списке Рик Клемма вещей чаще всего слышала об отсутствии программного проекта, это замечание характерно менеджеров проектов, которые не являются частые и эффективные связи с их сотрудниками.

Коммуникация является ключом к успешному управлению проектами.

Если проект сотрудники не знают, что их задачи и как их решать, то весь проект будет остановится. Если вы не знаете, что сотрудники проекта являются (не) делать то вам будет не в состоянии контролировать проект прогресса. И если вы не уверены, что клиент ожидает от вас, то проект не будет даже оторваться от земли.

Поддержание открытой, регулярные и точные каналы связи со всеми уровнями персонала для проекта и заинтересованных сторон имеет жизненно важное значение для обеспечения беспрепятственного потока инструкций от клиента к полу завода и достаточное предупреждение о рисках и изменениях, с тем чтобы ранней оценки и подготовки.

• Информация, которую вы должны дать

В качестве руководителя проекта, это ваша работа, чтобы сохранить число людей, хорошо информированный. Важно, чтобы ваши сотрудники проекта знать, что ожидать от них, что они должны делать, когда они могут это сделать, и какие бюджетные и временные ограничения и спецификация качества они работают над решением.

Кроме того, ваша задача сохранить проект информировать Совет о ходе осуществления проекта. Совет по проекту обычно включает в себя исполнительную власть (в конечном счете, человек ответственный за проект), а также представители от пользователя и поставщика.

Важно, что руководитель проекта обновлений Проекта совета регулярно на статус проекта, так что любые изменения и риски могут быть оценены, о ходе реализации проекта могут быть измерены в сравнении с оригиналом Бизнес Кейс "и" Проект, который не выполняет своих целях или в тон стоимости его инвестиций может быть привлечен к остановке.

• Информация, которую вы хотели бы получить

Для того чтобы соответствующие люди сообщили, вы должны иметь регулярный и полный доступ ко всей информации о проекте: Клиент потребностей, целей, планов, ограничения, изменения и рисков и прогресса.

PRINCE2TM, правительство стандарта управления проектами методология предполагает, что система "Управление продуктов (документов, используемых сделать управление более эффективным) создан.

Например, проект плана качества опирается на информацию о качестве предоставляемых ожиданиям клиента. Качество журнал учета проверок качества выполняемых сотрудниками проекта. Оба документа являются необходимыми для эффективного управления качеством продукции.

Метод PRINCE2TM рекомендует также, что руководители проектов установить регулярные сроки Checkpoint отчеты (с подробным изложением хода группами и отдельными членами команды) и выделить отчеты (документы, подготовленные руководителем проекта, в рамках проекта Совета, описывающая общий ход проекта).

С дисциплинированной присоединение к системе регулярной и целенаправленной связи, Вы сможете избежать недоразумений и задержек, которые так часто приводит к провалу проекта и обеспечить, чтобы все ваши сотрудники проекта и заинтересованных сторон, чтобы их знания того, что должно быть сделано, и кто делать это.

Rate Article

Related Videos
Play Video Learn Business English Vocabulary for Project Management	Play Video Learn Business English Vocabulary for Project Management	Play Video How to Build Small Business IT Consensus for Major Projects	Просмотр видео Проект сотрудничества	Просмотр видео Как управлять проектом Home Improvement

Ниже перечислены другие статьи, связанные с вышеуказанной статьи из "Управление проектами" Статья категории.

Люди, интересующиеся в вышеуказанной статье "Значение коммуникации в Управление проектами" также заинтересованы в соответствующих статьях, перечисленных ниже: